דרוש/ה מזכיר/ה (למשרה זמנית) לתקופה של עד 6 חודשים לכל היותר, לאגף בנציבות תלונות הציבור, רח' חסן שוקרי 12 חיפה.
ההעסקה תהיה בתנאי חוזה בשכר שווה ערך לדרגה 16 בדירוג המינהלי של עובדי מדינה.
תיאור התפקיד:
העובד/ת יפעל/תפעל בהתאם להנחיות מנהל האגף, ובכלל זה יעסוק/תעסוק בריכוז עבודת אגף בנציבות תלונות הציבור; תיאום פגישות ודיונים; הכנת מסמכים, קובצי אקסל ומצגות; מתן שירות ליחידות אחרות במשרד; ארגון מסמכים וחומרים ממוחשבים בארכיון ובמערכות ממוחשבות; וכן ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת מנהל האגף.
הכישורים הנדרשים:
תעודת בגרות מלאה
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנות אופיס: word, excel, outlook, powerpoint
יחסי אנוש ונועם הליכות
תודעת שירות גבוהה
יכולת עמידה במצבי לחץ
תנאים נוספים:
- 5 ימי עבודה בשבוע, 42 שעות שבועיות.
- שעות העבודה יהיו בין השעה 7:30 לשעה 16:00 עם גמישות במקרה הצורך.
- תידרש עבודה בשעות נוספות בהתאם לצרכי העבודה.
- לא יתקבל/תתקבל מועמד/ת לעבודה אם מועסק/ת במשרד קרוב/ת משפחה שלו/ה, כהגדרתו בפיסקה 13.3 בתקשי"ר.
- המשרות מיועדות הן לנשים והן לגברים.
- העובד/ת יידרש/תידרש לעבור בדיקת סיווג בטחוני, כמקובל.
המשרד יזמן לראיון בפני ועדת בחירה עד 8 מועמדים/ות בעלי/ות ההישגים הגבוהים ביותר במבחן מקצועי ממוחשב שיערך ולפי שיקול דעתו של המשרד בהתאם להערכת המועמד/ת על בסיס קורות חיים.
המעוניין/נת להגיש מועמדות למשרה ימלא/תמלא טופס בקשה למשרה פנויה (מדף 2115), בצירוף קורות חיים, צילום תעודת בגרות מלאה והמלצות במרוכז למייל Mashab@mevaker.gov.il, עבור גב' גרציה בסלי, רכזת אגף משאבי אנוש ולציין "עבור משרת מזכירה בנציבות תלונות הציבור- חיפה". מועמד/ת אשר לא ימציא/תמציא צילום תעודת בגרות מלאה יחשב/תחשב כמי שאינו/אינה עומד/ת בתנאי הסף ולא יוזמן/תוזמן לראיון. את הפניות יש להעביר לא יאוחר מיום 1.10.20.