ליחידת הרשומות והמידע במשרד מבקר המדינה, בירושלים דרוש/ה רכז/ת רשומות ומידע למשרה זמנית לתקופה של עד 6 חודשים לכל היותר.
ההעסקה תהיה בתנאי חוזה בשכר שווה ערך לדרגה 16 בדירוג המנהלי של עובדי מדינה.
תיאור התפקיד:
העובד/ת יפעל/תפעל בהתאם להנחיות הממונה על יחידת הרשומות והמידע הכוללות ביצוע עבודת תיוק הרשומות והמידע בארכיב הפיזי ובמערכת האלקטרונית לניהול המסמכים; תפעול באופן שוטף של הגנזך המשרדי ודאגה לאחזקתו לרבות הארגון, הסדר ושלמות מיכלי האחסון, התיקים והמסמכים; הכנת החומר הארכיוני המשרדי לביעור ולגניזה, עריכת רישום לקראת הפקדה בגנזך המדינה בהתאם להנחיות ולכללי המשרד וארכיון המדינה; איתור מסמכים בגנזך המשרדי על פי דרישה, ניהול רישום ומעקב אחר הוצאתם והחזרתם; סיוע בהפצת דוחות המשרד לגופים חיצוניים וביצוע מעקב ובקרה לאחר הפצתם. ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם לצורך ועל-פי הוראת הממונה.
תנאים מוקדמים:
תעודת בגרות מלאה. יינתן יתרון לבעלי/ות ניסיון בתחום העיסוק כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד ובתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
הכישורים הנדרשים:
ידיעת השפה העברית על בוריה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
ידע בתוכנות אופיס: word, excel, outlook
יכולת טובה בשליפת מידע ועיבוד נתונים
עבודה מדויקת וקפדנית
יחסי אנוש ונועם הליכות
תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית
יכולת עמידה במצבי לחץ
תנאים נוספים:
לא יתקבלו מועמדים/ות לעבודה אם מועסקים/ות במשרד קרוב/ת משפחה שלו/ה, כהגדרתו בפיסקה 13.3 בתקשי"ר.
המשרה מיועדת הן לנשים והן לגברים.
תידרש עבודה בשעות נוספות בהתאם לצרכי העבודה.
העובדים/ות יידרשו לעבור בדיקת סיווג בטחוני, כמקובל.
המשרד יזמן לראיון בפני ועדת בחירה עד 8 מועמדים/ות בעלי/ות ההישגים הגבוהים ביותר במבחן ממוחשב שיערך בטרם תתכנס ועדת הבוחנים לבחון את המועמדים/ות.
המעוניינים להגיש מועמדות למשרה ימלאו טופס בקשה למשרה פנויה (מדף 2115), יצרפו קורות חיים, צילום תעודת בגרות מלאה והמלצות ויישלחו במרוכז למייל Mashab@mevaker.gov.il, עבור גב' גרציה בסלי, רכזת אגף משאבי אנוש. על הפניה יש לציין שמדובר בבקשה להגשת מועמדות למשרה זמנית ביחידת הרשומות והמידע. את הבקשות יש להעביר לא יאוחר מיום 5.7.2020.